Van Operationele Chaos naar Geklokte Efficiëntie.
U werkt hard, maar heeft het gevoel dat u tijd en geld verliest aan dubbel werk, volle magazijnen of trage software. Wij zijn geen IT-leverancier. Wij zijn de architect die uw volledige workflow—van inkoop tot factuur—doorlicht en ombouwt tot een machine voor netto winst.
Waar Verliest Úw Bedrijf Winst?
Inefficiëntie is een onzichtbare belasting. Het zijn de uren die u *verspilt*, de materialen die u *te veel* bestelt, en de software die u *tegenwerkt*. Herken de lekken.
Fysiek & Stock
Uw magazijn ligt vol 'dood kapitaal'. Geld dat vastzit in stock die niet roteert, vaak door slechte leverancierscontracten.
Digitaal & Software
Uw team typt data over van Systeem A naar Systeem B. Dit is een garantie op dure fouten en verspilde uren.
Commercieel & Sales
Uw offertetraject duurt 2 weken en uw facturatie 30 dagen. U verliest deals aan snellere concurrenten en uw cashflow lijdt.
Mens & Workflow
Niemand weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Taken vallen tussen de mazen van het net of worden dubbel uitgevoerd.
UW ONDERNEMING
De 360° Rendements-Scan: Van Analyse tot Actieplan
Wij leveren geen vaag advies. Wij leveren een concrete, strategische blauwdruk. Dit is hoe we de kernpilaren van uw bedrijf doorlichten en optimaliseren.
Fysiek & Logistiek
Waar/Wat
Analyse van uw magazijn, machinepark en orderverwerking.
Actievoorbeelden
- Stockoptimalisatie: Heronderhandelen JIT-leverancierscontracten.
- Machine-analyse: TCO-berekening van onderbenutte machines.
- Workflow: Fysiek hertekenen van 'picking routes' in magazijn.
Digitaal & IT
Waar/Wat
Doorlichting van uw software-ecosysteem (CRM, ERP, boekhouding).
Actievoorbeelden
- Systeemintegratie (Odoo): Strategische blauwdruk en regie van IT-partner.
- Automatisatie: Elimineren van manueel 'copy-paste' werk.
- Rapportage: Opzetten van een KPI-dashboard met 5 cruciale cijfers.
Commercieel & Sales
Waar/Wat
De volledige "Order-to-Cash" cyclus, van offerte tot betaling.
Actievoorbeelden
- Sales-flow: Templates & digitale handtekeningen (van 3 dagen naar 30 min.).
- Cashflow: Automatiseren van facturatie direct na levering.
- Klantcontact: Gestroomlijnd proces voor klachtenbehandeling.
Mens & Organisatie
Waar/Wat
De workflows rondom uw personeel, freelancers en management.
Actievoorbeelden
- Onboarding: Gestandaardiseerde A-Z flow (contract, IT, IP-clausules).
- Verantwoordelijkheid: Herdefiniëren van rollen (RACI-matrix).
- Freelance Beheer: Centraal systeem voor inhuren en opvolgen.
Wat Kost Inefficiëntie U Écht?
De grootste kost is onzichtbaar: de verspilde uren van uw team. Bereken hier de pure winst die u laat liggen.
Uw Potentiële Winst
Verloren kost per jaar
€27.300
Potentiële winst (min. 50% reductie)
€13.650
Vrijgekomen tijd voor groei
390 uur/jaar
Van Chaos naar Controle in 4 Stappen
Diagnose & Audit (De 'Scan')
We komen ter plaatse. We volgen de workflow van A tot Z en interviewen sleutelpersonen. We vinden de *echte* bottlenecks, niet de symptomen.
Strategische Blauwdruk (Het 'Plan')
U ontvangt geen technisch rapport, maar een strategisch actieplan: "Dit zijn de 3 quick wins (lage kost, hoge impact) en dit is het lange-termijnplan."
Geregisseerde Implementatie (De 'Actie')
Wij zijn de regisseur. We selecteren en sturen de IT-partner, de logistieke expert of de machineleverancier aan. U heeft één aanspreekpunt.
Monitoring & Bijsturing (De 'Winst')
We stoppen niet na de implementatie. We meten de nieuwe KPI's die we in Fase 2 hebben gedefinieerd en sturen bij tot het proces 100% efficiënt draait.
Uit de Praktijk: De KMO in de Productie
De Uitdaging
Een snelgroeiende productie-KMO worstelde met de operationele schaalbaarheid. Bestellingen werden manueel verwerkt, wat leidde tot constante stockbreuken en fouten in de orderpicking. De trage doorlooptijd zorgde voor gefrustreerde klanten en resulteerde in een geschatte €50.000 aan gemiste omzet per jaar.
De K&A Oplossing
K&A Law voerde een volledige 'A tot Z' workflow-audit uit. We identificeerden de twee kernproblemen: een software-bottleneck (geen realtime link tussen sales en stock) en een onlogische magazijnindeling. We regisseerden de implementatie van een 'scan-to-pick' systeem en hertekenden de fysieke looproutes op basis van productpopulariteit (ABC-analyse).
Het Resultaat
Orderverwerkingstijd -40%. Stockfouten -95%. De KMO kon €45.000 van de gemiste omzet recupereren binnen het eerste jaar.
Heldere Antwoorden op Complexe Processen
Omdat we zagen dat de beste juridische contracten waardeloos zijn als de operationele realiteit niet volgt. Een slecht proces leidt *altijd* tot conflicten. Wij lossen het probleem bij de wortel op: eerst de strategie en het proces, *dan* het contract.
Nee, en dat is uw garantie op onafhankelijk advies. Wij zijn 100% partner-neutraal. Wij kiezen de beste oplossing voor *u*, niet de oplossing die ons een commissie oplevert. Wij zijn de architect, niet de aannemer.
Wij werken gefaseerd. We beginnen altijd met de 'quick wins': de aanpassingen met de hoogste impact en de laagste verstoring. Grote veranderingen, zoals een ERP-implementatie, plannen we minutieus in en faseren we zodat uw bedrijf altijd operationeel blijft.
Integendeel. Juist bij groeiende KMO's is de impact het grootst. Het optimaliseren van een proces met 5 medewerkers legt het fundament om moeiteloos naar 20 medewerkers te schalen zonder chaos.